【随時更新】新卒一年目が仕事でミスしたこと(仮)

会社員

「これから社会人なんだけど、どんなミスをやらかしがちなのかな」

「同年代がどんなミスをしているのかしりたい。」

こういった疑問をもつ人向けの記事です。

・この記事を書いている人
自己紹介
ジョージブログ (http://@George_blog_

 

こんにちは。ジョージ です。

数ヶ月前までは学生だったのに、早いことに社会人4ヶ月を迎えました。

この記事では「新卒一年目で失敗したこと」を備忘録としてまとめています。

随時更新してしまわないように、気をつけるべきなのですが、

ミスをしたら、更新します。

新卒一年目が仕事でミスしたこと

社内の人間を「さん付け」

社内の人を「さん付け」で応対したことです。

社外の人と会話する際は、社内の人は「呼び捨て」にするルールが社会人にはあります。

・社内の人間に、伝言を頼まれたとき

◯:「高橋に申し伝えます。」 

✖️:「高橋さんに申し伝えます。」

社内の人間は「呼び捨て」を忘れないようにしましょう。

ジョージ
ジョージ

「一年目は全員先輩ゆえに、さん付けするのが当たり前。

ゆえに、呼び捨てを忘れがち。。」

ファイルのパスワード送付ミス

ファイルの「パスワード送付を忘れたこと」です。

メールに資料を添付する際に、セキュリティ上、ファイルにパスワードをかけます。

ジョージは見事に、パスワードを送付し忘れました。

完成したファイルを30社に、送付する業務を頼まれました。

ジョージ
ジョージ

よっしゃ、30社にモレなく送れたぜ。

送付後、即退社(なお、4連休突入)

 

ジョージ
ジョージ

お!メールの返信がたまってるな。ほとんど、送付のお礼だろうな

会社A
会社A

「パスワードはなんでしょうか?」

会社B
会社B

「パスワードがないと、資料が見れません。」

ジョージ
ジョージ

やらかした・・・・

こんな感じです。

お気をつけて。



ちょこっと意識しておくといいこと

仕事する上で「ちょこっと意識しておくといいこと」をまとめていきます。

新卒で働いてい思うことなので、仕事術とは呼べませんが、そんな感じです。

部署内の「同姓同名」は下の名前まで覚えるべし

新入社員の4月は、名前を覚えることからスタートします。

その際に「同姓同名」に注意!

こんな感じで、どちらかわからなくなります。

会社A
会社A

「鈴木さんはいらっしゃいますか?」

ジョージ
ジョージ

「はい、少々お待ちください」

(佐藤さんって、どっちの佐藤さんかな?)

電話応対など、同じ苗字の人がいると、どちら宛かわかりませんよね。

下の名前まで、覚えておくと、スムーズに宛先がわかります。

余裕があれば、どの業務を誰が担当しているかわかると、よりスムーズに応対できます。

ジョージ
ジョージ

どんな業務を担当しているのか質問しておこう!

  • 業務理解が深まる
  • コミュニケーションが取れる
  • 電話応対がスムーズに 

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